Wie läuft eine Weihnachtsfeier in der Brandboxx ab?

Schon bald ist sie da, die Zeit von Keksen und Glühwein, von zarten Schneeflocken und frostigen Temperaturen. Bevor sich das Jahr zu Ende neigt, wartet die Weihnachtsfeier, die natürlich eine besondere Erfahrung für alle Mitarbeiter, für das gesamte Team sein soll. Hier in der Brandboxx Salzburg erwartet Sie eine besondere Location für Firmenweihnachtsfeiern im stilvollen Rahmen. Wir begleiten Sie von der Planung bis zur Durchführung.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Brandboxx Salzburg nicht für private (Weihnachts-)Feiern gebucht werden kann.

Je früher, desto besser

Gleich vorneweg: Wir freuen uns über unsere Beliebtheit als Weihnachtfeierlocation. Das heißt aber, dass sich unser Terminkalender zwischen Ende November und dem 23. Dezember sehr schnell füllt, gerade bei großen Gesellschaften. Deswegen bitten wir Sie, Ihren Wunschtermin möglichst weit vorab zu buchen. Viele unserer regelmäßigen Gäste tun das inzwischen gleich ein Jahr im Vorhinein. Das bietet Planungssicherheit für die ideale Location zum besten Termin.

Das richtige Paket für die Weihnachtsfeier

Gemeinsam mit der Buchung und der Festlegung des Pauschalpreises ersuchen wir Sie um Informationen zur Veranstaltungsgröße und Ihrem Wunschraum. Wir bieten aktuell zwei Pakete mit verschiedenen Cateringvarianten, mit Showacts, musikalischer Begleitung, Dekoration, Ausstattung und Eventtechnik an:

• Wohlige Extravaganz „Let It Snow!“ mit. St. Peter Stiftskulinarium und ARS MEDIA

• „Xmas in the Boxx“-Komplettangebot für Business-Feiern mit Gli Quattri Eventcatering

Im Rahmen der Paketauswahl werden weitere Details zu Ihrer Firmenweihnachtsfeier ausgearbeitet, darunter die Art der kulinarischen Verpflegung (Flying Menü, Gala Menü, Buffet, Weihnachtsmarktstil). Zudem können Sie aus weiteren Zusatzpaketen wählen, unter anderem Showacts, Bands und DJs, Fotoboxen, Krampus und Nikolaus sowie Shuttlebussen.

Die Feinabstimmung vor Ort

Etwa drei Monate vor der Feier laden wir Sie zu einem Termin in der Brandboxx Salzburg ein, gemeinsam mit dem Event-Team, mit Catering und Technik. Wir besichtigen Ihren Veranstaltungsraum und legen Setting sowie Ablauf fest. Unter anderem stehen folgende Themen auf der Agenda:

• Bestuhlung (sitzend, stehend, gemischt, Tafeln, runde Tische, hohe Tische, …)

• Raumaufteilung (welche Bereiche werden wo und wie positioniert)

• Programm und Entertainment (Wie soll der Abend genau aussehen? Wie gestaltet sich das Unterhaltungsprogramm?)

• Finalisierung Menüs / Buffets & Getränke (Berücksichtigung eventueller Allergien und Unverträglichkeiten)

• Komplette Personalisierung (Signature Drinks, Branding, Farbwahl für Ambiente-Beleuchtung, Servietten und Dekoration)

• Ablaufplan (Ankunftszeit, Begrüßung, Eröffnung, Verpflegung / Gänge, Showacts, Verabschiedung)

• Weitere Details (Parkmöglichkeiten, Zuliefermöglichkeiten bei externer Technik / externem Catering, Personalbedarf, u. v. m.)

Etwa ein bis zwei Wochen vorher werden letzte Details finalisiert – wie Gästelisten für externe Besucher, Sitzordnung, Menüdruck, Namenskarten, technische Feinabstimmung sowie finale Abstimmungen im Show- und Catering-Bereich.

Am Tag der Weihnachtsfeier

Je nach Aufbau und technischem Aufwand beginnen die Vorbereitungen bereits früh am Vormittag oder erst am Nachmittag. Die gesamte Technik wird eingebracht, das Catering aufgebaut, die Dekoration angebracht. Gemeinsam mit unseren Partnern sorgen wir dafür, dass bei Ankunft alles für Sie bereitsteht, so dass Sie die Weihnachtsfeier vollends genießen können – in der Regel ist für Sie nichts mehr zu tun, sofern Sie das nicht explizit anders möchten. Wir wünschen Ihnen viel Spaß und einen wunderschönen Abend!

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Veranstaltungsende in der Regel mit 1 Uhr nachts festgelegt wird. Verlängerungen sind auf Anfrage möglich, spätestens im Rahmen des Vor-Ort-Termins.

Warum Weihnachtsfeier in der Brandboxx?

• Flexible Räumlichkeiten für 200–2.500 Personen

• Frei kombinierbare Boxxen, mit mobilen Wänden abtrennbar

• Komplett verdunkelbar, mit individueller Beleuchtung

• 1.000 Parkplätze am Brandboxx-Gelände

• Direkter Anschluss an die Bundesstraße und die Autobahn

• Cateringpakete mit Weihnachtsmenüs und komplett individuelle Menüs möglich

• Video- und Tontechnik vorhanden

• Eventbühnen und Beleuchtung vorhanden

• Klimaanlage mit Frischluftzufuhr

• Komplette Gestaltungsunterstützung von Organisation und Logistik bis zu Begleitung und Nachbereitung des Abends

• Individuelles Catering und Technik können eingebracht werden

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Weihnachtsfeier – so viel und so wenig, wie Sie möchten. Holen Sie sich einen ersten Vorgeschmack mit unserer 360°-Tour und richten Sie Ihre Event-Anfrage für ein individuelles Angebot direkt an uns. Wir freuen uns bereits, Ihnen und Ihren Kollegen einen unvergesslichen, stimmungsvollen Abend zu bereiten.

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