Making of: Ein Event von Anfang bis zum Ende, Teil 1

Was steckt eigentlich hinter einer erfolgreich durchgeführten Veranstaltung? Von der Planung bis zum Startschuss müssen viele Schritte gesetzt werden, um ein erfolgreiches Event auf die Beine zu stellen. Heute nehmen wir Sie mit hinter die Kulissen und zeigen Ihnen im ersten Teil unserer zweiteiligen Serie, wie das Brandboxx-Team Ihre Veranstaltung am Tag X in die Wirklichkeit umsetzt. In diesem besonderen Fall geht es um eine Kombination aus Vortrag, Produktpräsentation und Galadinner.


Eventbriefing mit den Technikern1) Morgendliches Briefing

Bevor es an die Arbeit gibt, wird das hausinterne Technik-Team exakt über den bevorstehenden Tag gebrieft. Jedes einzelne Detail wird exakt durchbesprochen und somit der Grundstein für eine gelungene Veranstaltung gelegt.

 

2) Verlegearbeiten

Damit alles reibungslos läuft, muss die Basis stimmen. Wenn im entscheidenden Moment der Strom fehlt, kann das ganz schön ärgerlich werden. Im ersten Schritt werden sämtliche Kabel und elektrische Anschlüsse verlegt.

3) Die Bühne

Für den Vortrag wird eine Rednerbühne benötigt. Diese wird aufgebaut und im Anschluss optisch ansprechend verkleidet, um sich dem Anlass und dem geplanten Layout des Raums optimal anzupassen.

Aufbau der Präsentationsbühne4) Präsentationsvorbereitungen

Mittlerweile nimmt der Vortragssaal Form an. Mehr als 100 geladene Teilnehmer sollen Platz finden. Für Sie werden Sessel angeliefert, aufgestellt und angeordnet. Damit steht nun der Grundstock für die abendliche Präsentation.

 

5) Szenenwechsel zur Eventtechnik

Während der Präsentationsbereich langsam aber sicher einsatzbereit wird, geht es in den ersten Stock, wo der Saal für das exklusive Galadinner vorbereitet wird. Das Brandboxx-Team baut bereits die Eventtechnik auf.

Vorbereitungen für das Galadinner6) Das richtige Ambiente

Ca. 250 Gäste werden für das Galadinner erwartet. Für sie muss das Ambiente tipptopp sein. Die Tische werden weiß eingedeckt, die Stühle mit Hussen bezogen. Stilvolles weißes Gedeck rundet den edlen Gesamteindruck gekonnt ab.

 

7) Aussteller treffen ein

Währenddessen wird im Erdgeschoß eifrig gearbeitet. Hier finden später mehrere Produkt-Präsentationen statt. Erste kleine Tische stehen schon bereit, wenn die Aussteller eintreffen und sich auf ihren Einsatz vorbereiten.

Im zweiten Teil erfahren Sie demnächst, welche letzten Vorkehrungen dafür sorgen, dass die geplante Veranstaltung reibungslos über die Bühne gehen kann. Wenn Sie mehr über die Eventlocation Brandboxx erfahren oder sich gleich einen Termin sichern möchten, so freuen wir uns auf Ihre Anfrage.

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