Making of: Ein Event vom Anfang bis zum Ende, Teil 2

Von der ersten Idee bis zum Start einer Veranstaltung vergehen viele Arbeitsstunden. Ideen müssen gebündelt und auf ihre Machbarkeit überprüft werden, Bestellungen und Arrangements vorgenommen, Aufbauten durchgeführt werden. Im zweiten und letzten Teil erfahren Sie, wie das Team der Brandboxx Salzburg ein Event vom Papier auf die Bühne bringt. Konkret geht es um die abschließenden Schritte eines kombinierten Vortrags mit Produktpräsentationen und einem Galadinner.


die letzten Anlieferungen treffen ein8) Letzte Anlieferung

Die abschließenden Vorbereitungen beginnen. Auf einer der zahlreichen Brandboxx-Rampen treffen soeben die letzten Anlieferungen für die Veranstaltung ein. Somit steht den finalen Aufbauten nichts mehr im Weg.

 

9) Bereit für den Vortrag

Mittlerweile ist der Aufbau im Vortragssaal abgeschlossen. Die Präsentations- und Lichttechnik steht, die Leinwand wurde auf die Teilnehmer ausgerichtet und auch das Sitzarrangement konnte rechtzeitig fertiggestellt werden. Es kann losgehen!

10) Galatechnik

Szenenwechsel ins Obergeschoss: Hier soll in wenigen Stunden ein gediegenes Galadinner stattfinden. Die Technikfirma ist momentan mit sämtlichen Vorbereitungen für den reibungslosen Ablauf dieses Teils des Abends beschäftigt.

Networking an den Brandboxx Stehtischen11) Die ersten Kunden treffen ein

Inzwischen öffnet der Präsentationsbereich seine Pforten. Der Veranstalter begrüßt die ersten Kunden und informiert sogleich über spannende Produkt-Neuheiten an den bequemen Brandboxx-Stehtischen.

 

12) Probezeit

Der Countdown läuft, der Hauptteil des Abends rückt näher und näher. Die Künstler für die Abendgala sind inzwischen eingetroffen und proben den Ablauf auf der Bühne. Bei dieser Gelegenheit können letzte technische Nachbesserungen vorgenommen werden.

der Vortrag kann starten13) Der Vortrag

Nun beginnt der zweite Teil des Abends. Im Vortragssaal ist die Präsentation bereits in vollem Gang. Die Teilnehmer folgen den Ausführungen mit großem Interesse. Technisch klappt alles wunderbar.

 

14) Ausklang mit Galadinner

Zum großen Abschluss lassen 250 geladene Gäste den Abend beim exklusiven Galadinner ausklingen. Sie genießen das exquisite Event-Catering und die Showacts, die sich auf der großen Brandboxx-Bühne die Klinke in die Hand geben.

Auch Sie können von der hervorragenden Organisation und den optimalen Rahmenbedingungen in der Eventlocation Brandboxx profitieren. Ihren Eventtermin sichern Sie sich am besten schon heute mit einer Anfrage.

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